Como cerrar la puerta del despacho si no tienes despacho
Written by valedeoro // 31/10/2011 // productividad // 6 Comments
En verano presenté mi caja como herramienta de productividad en el blog de Jeroen Sangers. Aunque a priori facilita la concentración en la tarea actual y puede sustituir tu lista “tudú”, la razón de crear esta caja fue más práctica todavía: necesitaba una forma de mostrar a mi entorno y también a mi misma la diferencia entre trabajo y ocio.
La maldición de la productividad perpetua
Existen muchísimas herramientas para aumentar tu productividad y organizar tus tareas. Son perfectos para el ámbito del trabajo. Pero en el momento en que se solapan trabajo y ocio, lo de la productividad constante ya no queda tan claro. Como ya dijo Jeroen en las Jornadas GTD: “Como solo tienes un cerebro, este no diferencia entre lo laboral y lo privado.”
Si trabajas desde casa o desde varios lugares, conoces la sensación de que teóricamente podrías estar trabajando siempre. Saber que en este momento hay mensajes llegando a tu bandeja de entrada resulta en trabajos nocturnos de “avanzar un poco lo que me toca mañana”. Y si no tienes una pareja que se queje acabas trabajando todo el tiempo.
¿Cuándo fue la última vez que permitiste a tu cerebro estar a la deriva?
Con el tiempo tu cerebro aprende a siempre estar alerta por si vuelves a encender el ordenador. Si además tu herramienta de trabajo está a la vista, tu cerebro nunca sabrá cuándo es hora de parar. Leyendo tu RSS abres otra pestaña para ver los correos de trabajo y acabas sin concentrarte ni en una cosa ni en la otra. Leyendo un libro te acuerdas de que querías responder a fulanito y te detienes para resolverlo “rápidamente”. Al fin y al cabo lo puedes hacer en menos de 2 minutos, no?
El resultado: ya no recuerdas como era disfrutar de un libro sin interrupciones. Ya no consigues hablar por skype con tus amigos sin pensar en el trabajo. Para desconectar necesitas vacaciones prolongadas, porque el fin de semana y las horas fuera del trabajo ya han sido invadidas por tu auto-impuesta responsabilidad laboral.
La cajita de la productividad como anclaje del descanso
La cajita de la productividad es una lista de tareas flexible. Cada vez que surge una tarea la anoto en una tarjeta y decido si hacerlo hoy, mañana u otro día. Las de hoy voy terminando durante el día. Si me queda energía quizás empiezo las tareas de mañana. Y si no reviso las tareas de mañana, muevo las prioritarias a “hoy” y cierro la caja, como si fuera la puerta de mi despacho.
Cuando la caja está abierta con una tarea visible en la parte superior, significa que estoy trabajando. No es (solo) un aviso al mundo exterior, es sobre todo un aviso para mi propio cerebro: La caja abierta señaliza a mi cerebro que ahora es hora de trabajar con enfoque e ignorar lo exterior.
Cuando necesito una pausa, quiero comer, o ya he acabado todo lo que quería hacer este día, cierro la caja. Ahora mi cerebro sabe que es hora de estar a la deriva, aunque yo siga en el mismo equipo informático. Cerrando la caja me doy permiso para realizar todas estas actividades que quizás no tienen ninguna finalidad en concreto (en términos productivos), pero que me ayudan a descansar y a desconectar. Aunque sea una hora al día.
Todos necesitamos hábitos, tradiciones, costumbres que nos permitan relajar la mente o hacer cosas totalmente diferentes a la productividad diaria. Antiguamente era el acto de cerrar la puerta del despacho para ir a casa. Hoy, para mi es cerrar la cajita de la productividad y permitirme estar a la deriva, aunque sea por un ratito.
6 Comments on "Como cerrar la puerta del despacho si no tienes despacho"
Vaya! Que excelente solución me has dado. A mí me pasa que últimamente estoy muy agotada debido al exceso de cosas en la universidad y pendientes en mi trabajo y siento que trabajo y trabajo ytrabajo, y no descanso! La caja me viene de perlas! Es una manera de decir stop!
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La cajita es una de las mejores ideas que has tenido. Deberías patentarla y/o comercializarla, va en serio.
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valedeoro Reply:
November 2nd, 2011 at 17:29
Otra tarea para mi cajita, jeje.
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Hola Valentina
Tuve la suerte de estar en las I jornadas GTD, con 5 ponenetes que nos dieron una formación muy completa y práctica.
Pero tu ponencia sorpresa fue una gran inspiración para mí: me mostraba un método práctico, sencillo y moldeable a mis necesidades. Algo que no conseguía tener con mi libreta pequeña que llevaba a todas partes, porque al final del día acababa con una larga lista de tareas que a menudo no conseguía cumplir.
La verdad es que te agradezco mucho que compartieras tu técnica de la cajita de la productividad.
He escrito un post en mi blog sobre las jornadas y mi versión de caja de la productividad: http://www.generaringresos.com/negocios-en-internet/como-conseguir-tus-objetivos-segun-5-expertos-en-productividad-personal/
La llevo a todas partes, y ahora mismo está al lado de mi pantalla
¡Saludos!
Bet
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valedeoro Reply:
November 2nd, 2011 at 17:30
Gracias Bet! Me alegro mucho de que te hayas inspirado. Muchas veces son los pequeños cambios los que resuelven los grandes misterios, Disfruta de la caja. Y en el próximo encuentro me enseñas tu diseño!
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Mmmm… Me has dado una idea. De los sistemas de productividad, GTD no me acaba de convencer (creo que no es muy eficaz para trabajo creativo y especialmente freelance), sí autofocus, al que vuelvo durante temporadas. Pero siempre he buscado un sistema “mío”. No me atrevo a decirlo aún, voy a probar unos días a ver qué tal. Si funciona, prometo volver a contártelo, ya que sería en gran parte deudor del tuyo.
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