Como disminuir el estrés a largo plazo

Written by valedeoro // 11/04/2010 // productividad // 1 Comment

Muchas veces en el trabajo diario nos quedamos atrapados entre las tareas inmediatas, las más urgentes, y los dead-lines inminentes. Y entre tanta carrera se nos va la creatividad y la motivación. Pero hay un truco muy sencillo para salir de este ajetreo diario , si tenemos en cuenta la ley de Parkinson, que data de 1955 y dice

“El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización”.

Eso significa que si tienes 1 hora para una tarea, necesitarás una hora. Si para la misma tarea tienes 1 día, gastarás un día para resolverlo. Pero también significa, si para esta tarea súper urgente solo tienes 2 horas, en vez de 3 horas, conseguirás completarla. Porque te enfocarás mejor.

Por lo tanto te hago una propuesta: Cada mañana, antes de abrir tu email, dedica la primera hora del día a resolver una tarea importante pero no-urgente.

Si te pone muy nervioso no abrir tu email a la primera, entonces lee lo nuevo, pero asegúrate que no entres en el modo de “lo urgente primero” antes de que hayas dedicado tu hora a lo no-urgente. Por qué te ayudará a reducir el estrés a largo plazo?

Las otras tareas urgentes, inmediatas ,etc las podrás resolver en 7 horas también. Así que has ganado una hora de trabajo altamente cualitativo.
Aquello importante pero no urgente que has resuelto no podrá agobiarte el día que se hace urgente,porque ya lo habrás resuelto.
Si cada día resuelves una cosa importante, a largo plazo habrá mucho menos momentos de estrés porque de paso reduces lo que se puede acumular.
El resto del día es mucho más relajado si sabes que ya has resuelto un problema. No subestimes el efecto psicológico de una tarea resuelta con tranquilidad y el conocimiento de haber hecho un trabajo de calidad.

Yo personalmente dejo un post-it en mi ordenador por la noche cuando me voy del trabajo con una o dos tareas importantes pero todavía no urgentes. Por la mañana primero me dedico a estas dos tareas y una hora después abro mi email. Así me aseguro de poder entrar de lleno en la tarea planificada sin desperdiciar energía en tener que decidir qué hacer. Porque las decisiones también toman el tiempo que les das: 5 min si ya te vas a casa. 50 min si tienes todo el día para hacerlo.

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