Como vencer el miedo con algo de organización

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Siempre he sido bastante estructurada. No siempre en la apariencia de mi mesa de trabajo, pero sí en mi manera da abordar las tareas diarias. Algunas tareas las tengo divididos en pasos pequeños de lo más detallado, mientras otras tareas se quedan como un gran proyecto y ni me hace falta de dividirlo más.

Pero ¿en qué se basa esta forma de subdividir algunas tareas y otra no? Pues me he dado cuenta que la organización de tareas para mi es una forma de afrontar el miedo al fracaso. O sea, en realidad soy una “control freak” tímida y la organización personal es mi método de afrontar la realidad y salir de mi zona de conforto sin que me dé un ataque de miedo. Por lo tanto es normal que algunas tareas no las tenga que subdividir. Las cosas que quiero hacer para este blog raramente aparecen en mis listas, porque están completamente dentro de mi zona de conforto. Incluso me ayudan a entrar en este estado de concentración completa para olvidarme de todo.

Otra cosa es cuando tengo que llamar al veterinario para concertar una cita para refrescar las vacunas de mi perrito. O pedir presupuestos para pintar el piso antiguo ante de la entrega. O devolver una ropa que al final no me queda bien.

No es que tenga miedo de las personas. Cuando estoy en mi tienda de productos ecológicos puedo charlar horas con la dependienta sobre las ventajas de la ropa de bambú o las diferentes maneras de cocinar con ingredientes ecológicos. Pero quizás sea porque de cierta forma la tienda de productos ecológicos es simplemente una extensión de mis intereses personales, mientras la vacuna de mi perrito es algo obligatorio que toca hacer.

En Hábitos Vitales dan tres consejos muy útiles de como salir de la zona de conforto: curiosidad, hacerlo poco a poco, y informarse sobre las situaciones que pueden resultar incómodo para desmitificar lo que puede pasar. Para mi personalmente, el punto dos, de hacerlo poco a poco se acerca más a mi propia estrategia. Sobre todo porque al analizar demasiado también es fácil de quedarse atrapado en el llamado paralisis por analisis.

Define el resultado

El primero caso es definir el resultado. El resultado no sería buscar presupuestos de pintores, sino pintar el apartamento antes del 31 de Agosto. O tener el perrito todo vacunado para Septiembre. El resultado debería ser algo positivo. Por ejemplo, al perrito lo quiero tener vacunado para que no haya peligro de enfermedades. El piso lo quiero pintado para que me devuelvan la fianza. Con este resultado ya sé para qué lo estoy haciendo.

Define los pasos

En este caso un poco de análisis sí que hace bien. Sobre todo si son tareas que no te salen naturalmente, entonces define bien los pasos que tienes que seguir. Suena quizás un poco muy detallista, pero más definido lo tienes, más fácil será seguir al flujo en vez de quedarse meditando por horas sobre una cosa tan simple (o no) como llamar al veterinario. En el caso del perro sería:

1. buscar 5 veterinarios en la zona y anotar el teléfono y la dirección
2. llamar a cada veterinario para averiguar si ya han vuelto de vacaciones
3. concertar una cita con el primer veterinario que tiene tiempo
4. llevar el perro para la cita

Sí, es una tarea muy tonta. Pero repito, si son las cosas pequeñas que te agobian, entonces vale que les pones un poco de planificación. La próxima vez ya sabrás a que veterinario llamar y será mucho más rápido.

Define la fecha límite

Nada vale definir los pasos y lo que quieres lograr si después te quedas procrastinando sobre el tema. Por lo tanto es importante que te pongas fechas (o horas) límite para hacer las cosas. Y nada te obliga hacerlo todo de una vez. Por ejemplo, puedes buscar los teléfonos necesarios un día. El día después llamas por los presupuestos. Otro día después te pones a calcular. Tómate el tiempo que necesitas pero también date un límite para que no se hagan tareas eternas.

Así que ahora llamaré a los veterinarios. Y bueno, espero no ser la única persona en el mundo que puede agobiarse con algo tan sencillo como una llamada por teléfono a alguien desconocido.

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Foto: Niffty../flickr