Disminuyendo el uso del papel

Written by valedeoro // 29/03/2010 // sostenibilidad // 1 Comment

El concepto de las oficinas sin papeles no es nuevo, pero aunque se propaga desde hace unos años, muchas oficinas siguen ahogándose en el papeleo diario. Las aerolíneas hace tiempo han pasado a ya no imprimir los billetes de viaje (aunque tengas que imprimirte la tarjeta de embarque en casa) y ahora también las grandes empresas de telefonía acaban con la factura en papel, generalmente alegando motivos ecológicos. Queda claro que al emitir las facturas o billetes de forma electrónica, mucha gente, y también muchas empresas optarán por imprimir estas mismas facturas en la cosa o la oficina para guardarlos. También las comunicaciones, sobre todo las externas, muchas veces se hacen por escrito e impreso, y no solo cuando se trata de firmar contratos.

De hecho no se puede suprimir totalmente el uso del papel en la vida laboral. Si que se puede disminuir al utilizar de manera inteligente las tecnologías de la información y comunicación (guardando documentos por ejemplo en formato pdf en una base de datos central), pero tener una oficina sin impresora es imposible. Así que es importante tomar en cuenta un par de pautas al utilizar el papel, que al final de cuentas tiene como ingrediente principal madera y agua.

La fabricación de papel es una de las mayores consumidores de madera en el mundo. De toda la madera utilizado con fines industriales, unos 19% son procesados para la industria papelera (solo en España representa 5 millones de m3 de madera) y lamentablemente no toda esta fibra proviene de plantaciones forestales de crecimiento rápido. Mismo cuando se recicla papel ya existente para las nuevas hojas, siempre hay que añadir fibras nuevas para conseguir la resistencia necesaria. Sin embargo, al utilizar papel basado en el reciclado ya estamos haciendo un paso para reducir el impacto medio ambiental.

Además, la producción de papel no solo requiere de fibra, generalmente proviniendo de arboles, sino también implica el uso masivo de agua durante todos los procesos de la producción. Dependiendo de la edad de la maquinaria utilizado y del nivel de cierre del sistema de aguas el consumo de agua puede llegar hasta los 200m3 por tonelada de producto.

La meta por lo tanto no es solo comprar papel reciclado, y con un bajo contenido de cloro o outros químicos, sino también de utilizarlo de la manera más sostenible posible.

A nivel de compra se deberá optar en lo posible por papel reciclado o ecológico. Existen diversas etiquetas que informan sobre la sostenibilidad del papel, tal como el ángel azul, la etiqueta del Forest Stewardship Council o la etiqueta ecológica de la Unión Europea (una flor de estrellas con una E). Al comprometerse de solo comprar papel con estos sellos se pueden reducir el consumo de madera virgen de manera muy efectiva.
Por cada documento que hay que imprimir piénsalo bien si realmente es necesario. Cuando haces una presentación, no imprimes toda la presentación power point para tus colegas, sino haga un resumen de uno a dos páginas para sintetizar el contenido y ahorrar papel a la vez. Tanto tus colegas como el medio ambiente te lo agradecerán.
Todos los ordenadores en la empresa deberían estar pre-configurados con la opción de imprimir a doble cara. Si la letra es lo suficiente grande también se puede optar por imprimir dos páginas por cada cara de papel, diminuyendo todavía más el uso.
Los papeles que ya no se utilizan, y que solo han sido impresos de un lado, se pueden utilizar como papel borrador (en cuanto no haya secretos de negocios en el verso). Al cortarles en 6 o 8 se obtienen pequeños papeles que sirven perfecto para anotar ideas o dejar mensajes al colega que no se encuentra en su lugar en este momento. De paso las post-its duran más tiempo si no se les utiliza para esto.
Otra idea, que también se puede utilizar en el hogar, es re-utilizar este papel borrador para dar un señal en el caso de las cartas oficiales. Si no se trata de una carta de negocios o de una candidatura para un trabajo, nada impide imprimir la reclamación de la cuenta telefónica, o el pedido de la cesta ecológica en el verso de otra comunicación más antigua. Lo importante es cruzar la vieja comunicación con una barra muy visible y/o escribir bien claro: “Para el medio ambiente” encima del texto ya no válido. Incluso se puede pedir un sello para estas ocasiones.
Y finalmente, recicla el papel que no quieres ni guardar ni reutilizar, y tiralo en el contendor azul para los papeles. Así te asegurarás que volverá al siglo productivo y será re-utilizado nuevamente.