Hoy no me quiero levantar…

Así que disfruto hasta el último minuto en mi cama, en este estado entre estar despierta y dormida, que invita a soñar y a las ideas. Por si acaso tengo una libreta al lado de mi cama. Será cuestión de organización. O cuestión de atrapar las ideas que suelen llegar sin aviso previo y cuando estoy relajada.
Puedo disfrutar sabiendo que el resto de la mañana no se transformará en una carrera para recuperar los minutos perdidos. La ropa ya está decidida y mi bolsa de trabajo está encima del sofá. Será cuestión de organización o cuestión de conocer mi rutina lo suficiente como para estar siempre preparada.

Vida, tareas, objetivos y otras incongruencias

La vida es mucho más que tachar las tareas de una lista. Tu razón de ser no es impresionar a tus colegas con tus habilidades de organización. Estas estrategias tan solo son herramientas para apoyarte en tu búsqueda de felicidad. La lista de tareas puede ayudarte a liberar tu mente, sabiendo que siempre podrás retomar lo que estuviste haciendo. La organización de tu entorno te facilita el día al día poniendo todo lo que necesitas a tu alcance. Son puntos de orientación, no estrategias rígidas.

De relojes externos e internos

Tu cuerpo es tu mejor aliado en la búsqueda de la felicidad y el uso de las herramientas de productividad. El cansancio, el estrés y el mal humor son indicadores de que algo tiene que cambiar. Puedes ponerle más ganas (hasta que ya no queden en absoluto). Puedes probar otro sistema de productividad (hasta frustrarte al ver que no consigues concentrarte). O puedes tomarte esta noche libre, hacer una larga caminata por el parque e irte a dormir temprano para reponer estas fuerzas que necesitas para que las herramientas te resulten efectivas.

Y cuando hayas descansada es el mejor momento para revisar tus prioridades y decidir qué vale la pena para seguir con ello. Tus horas y tu energía son demasiado valiosas como para desperdiciarlas en cosas inocuas .

Y volvemos a la misma pregunta: ¿Qué es lo que te hace feliz? ¿Y qué puedes hacer para incorporarlo en tu vida hoy?

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Imagen: RocketScientistIan / flickr

La pregunta más aburrida de la noche: ¿A qué te dedicas?

Las preguntas típicas al conocer nuevas personas suelen englobar: nombre, procedencia (sobre todo si se trata de alguien de fuera) y e famoso “¿a qué te dedicas?. Es la pregunta más común y la pregunta más sosa de la noche. Mientras el país de origen a lo mejor despierta vagas memorias de un viaje de fin de semana o sobre el rendimiento del club de fútbol de turno, muchas profesiones resultan en un flojo “ah, que interesante”. ¿O cuándo fue la última vez que empezaste una conversa animada sobre las ventajas y desventajas de ser profesor / contable / abogada / doctora o vendedor. Si a la persona no le motiva su trabajo, difícilmente se podrá tener una conversa más allá de algún comentario cortés.

Rompiendo con las tradiciones: ¿Cuál es tu pasión?

Si las respuestas no te satisfacen, es hora de cambiar la pregunta. Así que decidí preguntar a las personas por su pasión. ¿Cómo? – Pues, ¿cuál es tu pasión? ¿Qué te encanta hacer? Y de esta forma se abre el grifo de las experiencias . La profesora que disfruta de su trabajo me cuenta de las nuevas ideas que ha implementado en su clase. Y el contable, que hasta ahora se avergonzaba de no poder contar nada interesante, me cuenta con toda la pasión como es el taller dónde está restaurando un coche del 1937. Pensé que solo había cambiado la pregunta. En realidad cambió toda la noche.

Del discurso a la práctica: ¿cuánto le dedicas a tu pasión?

¿Qué responderías a la pregunta sobre tu pasión? ¿Y cuánto tiempo le dedicas a esta pasión más allá de hablar de ella? Aunque tu pasión no equivalga a tu trabajo, tienes la opción de dedicarle un poco de tiempo cada día. Y mientras vas avanzando a paso de oruga, tu pasión puede crecer y madurar. El objetivo final no es que hagas de tu pasión tu trabajo, sino que encuentres el equilibrio necesario para tu propio bienestar. Necesitas una actividad que te relaje y te exija.

Tu pasión puede ser un hobby, un tema, una actividad. Es algo a lo cual le dedicas la tarde del sábado, sin remordimiento. Es el tema del cual puedes hablar durante horas, haciendo que se alegren (o se agobien) tus seres queridos. Es algo activo.
Y si puedes hablar de ello, serás capaz de abrirle un hueco en tu agenda.

¿A qué pasión te dedicas?

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Imagen: ninedragons99 / flickr

La organización de tu entorno y las técnicas de productividad te ayudan a aprovechar mejor tu espacio y tu tiempo. Y de repente te das cuenta de que otra vez has “desperdiciado” una hora, sin hacer nada. Moviendo papeles de un lado de la mesa al otro. Haciendo una lista a medias de cosas que querías hacer. ¡Qué frustración! Si fueras un poco más organizado… ¿o no?

Parálisis por sobreorganización

La sobreorganización puede impedir que alcances tus objetivos. Todos los consejos de productividad, todas las estrategias para aumentar tu rendimiento no te servirán de nada si se quedan en el estado de planificación. Da miedo emprender un camino sin saber hacia dónde te va a llevar. Al mismo tiempo tendrás que reconocer que no hacer nada tampoco te acercará a tu objetivo. Así que la próxima vez que te encuentres dando vueltas a tus ideas hasta el borde de la frustración, concéntrate en las siguientes tres pautas.

Una pizca de realismo: ¿cuánto tiempo tienes?

La pregunta no es, cuánto tiempo necesitas, sino cuánto tienes. Mira el reloj y define el tiempo del que dispones en este momento. Quizás sean tan solo 10 minutos, quizás sean solo dos horas… Da igual. Al definir el periodo de tiempo que tienes disponible le das a tu cerebro la oportunidad de definir qué se podría hacer. Quizás no te dé para escribir todo un libro. Seguramente puedes hacer una descripción del contenido. Las tareas se adaptarán al tiempo que les otorgues.

Un poco de pasión: ¿qué te gustaría hacer en este momento?

Lo que te gusta puede tener diferentes vertientes: algo que te gusta tal y como es. Algo que te acercará a tu objetivo- Algo que tienes pendiente desde hace tiempo. O algo que surgió justamente esta mañana. No te entretengas preguntándote si esta tarea se puede terminar hoy , ya encontrarás el espacio. Se trata tan solo de definir qué es lo que te gustaría hacer ahora.

Una buena dosis de enfoque: apágalo todo

Cierra al facebook, apaga la música y la tele, desenchufa internet si hace falta. Si quieres avanzar con la declaración de la renta, empieza con los documentos que necesites. Si has decidido empezar a escribir, abre el documento o el cuaderno y ponte a escribir. El multitasking es un mito urbano. Vas a flipar con lo que puedes conseguir en tan solo 15 minutos de enfoque intenso sin nada que te interrumpa a medio camino.

Y te aseguro que nadie te va reprochar nada por no responder a los mensajes inmediatamente. Probablemente ni se van a dar cuenta.

Así que: relájate, concéntrate, y disfruta del camino!

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Imagen: etringita / flickr

¿Qué necesitas para cambiar el mundo?

Como consumidor tienes el poder de cambiar el mundo. Con cada compra que realizas, das una señal de cómo te gustaría que funcionara el mundo. La noción del consumo responsable implica una decisión consciente acerca de lo que compras y consumes. Y esta decisión consciente puede tener muchas motivaciones:

Puede que te preocupes por tu salud. O por la salud de tus hijos.
Quizás quieres añadir tu granito de arena para mejorar las condiciones de trabajo en otras partes del mundo. O tal vez conoces personalmente a la diseñadora. O a la dueña de la tienda de productos eco.
Puede que lo hagas por seguir la moda; si tu ídolo lo hace, no te vas a quedar fuera.
O quizás quieres apaciguar a las críticas de tu pareja. O simplemente quieres impresionar a tu mejor amiga la cual hace tiempo te habla del tema.
Tal vez has comprado cierto producto simplemente por su calidad. O por su aspecto. O por su tacto. O porque te da pereza escoger entre tantos modelos.
O quizás ni siquiera sabes que esta blusa que llevas se ha fabricado a partir de algodón ecológico.

Lo importante es: ¡que actúes!

Lo digo en serio. No me importa cuál es tu motivación. Aunque sí que me interesa, porque conociendo tu motivación quizás puedo inspirar a otras personas para que piensan como tu. No creo que haya motivaciones mejores o peores. Cada persona tiene que encontrar su propio camino. Y estoy convencida de que la motivación no es lo más importante. Lo importante son las acciones. Quizás el fin no justifica los medios. En este caso los medios justifican el fin.

¿Cuál es tu motivación para comprar de forma inteligente?

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1 paso de gigante, 10 pasos pequeñitos

Las orugas tiene una forma muy peculiar de moverse. A falta de piernas, utilizan todo su cuerpo para avanzar. Empiezan completamente recostada sobre el suelo, para ir avanzando poco a poco con la parte trasera del cuerpo, sin mover la parte frontal de su sitio. Una vez que la cola se ha acercado lo suficiente a la cabeza (y el cuerpo de la oruga está arqueado), utiliza el impulso de su cuerpo para moverse hacia delante y quedándose nuevamente estirada. De esta manera vuelve a empezar el ciclo, con pequeños movimientos de la cola hacia adelante, seguido por gran el avance de la cabeza.
Los pequeños movimientos de la oruga equivalen a tu dedicación diaria a tu proyecto. Los quince minutos diarios que le dedicas a tu libro, los intervalos sueltos que utilizas para resolver cuestiones varias de tu negocio: todas estas actividades que a primera vista parecen casi superfluas te aseguran las condiciones necesarias para dar el próximo gran paso. ¿Estás preparada?

Convirtiendo la tortuga en oruga

Llega el momento en que los pasos pequeños ya no pueden añadir más valor a tu proyecto. Ahora necesitas dedicar algunas horas para centrarte en tu pasión y tu creatividad para avanzar definitivamente sobre la base que has preparado durante los últimos días o semanas: tomarte una mañana para revisar todo lo que has escrito en las últimas semanas y trazar la estrategia para el próximo mes. Dedicarte una tarde a analizar el status quo de tu negocio y definir los ejes de actuación para el próximo trimestre. De esta forma puedes convertir los pequeños pasos del día a día en un impulso que va mucho más allá de los pasos de tortuga.

La oruga motivadora

El paso de oruga tiene otra gran ventaja: sentirás el avance que has hecho, un ingrediente crucial para no perder la motivación y para poder disfrutar de los pasos pequeños durante el proceso. Revisando y confirmando hacia dónde te diriges, te facilita mantener el rumbo y la ilusión. Así que cuando sientas que llega la hora de ir un poco más allá de la gestión diaria habitual, prepara una cita “contigo misma”: aprovecha toda la energía acumulada, todo el conocimiento adquirido y toda la práctica realizada durante las últimas semanas para dar un gran paso y disfrutar de lo que eres capaz de hacer en un solo día.

¿Te atreves a avanzar este fin de semana?

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El horno y la chica: La relatividad del tiempo

Einstein explicó la relatividad del tiempo de la siguiente forma: “Pon tu mano en un horno caliente durante un minuto y te parecerá una hora. Siéntate junto a una chica preciosa durante una hora y te parecerá un minuto.” Dicho de otra forma: si te gusta lo que haces, el tiempo pasará más de prisa, ya sea medido por minutos o por meses.

¿Ya estamos casi en mayo? ¿O parece que mayo nunca llega? ¿Cuál ha sido tu percepción de los últimos cuatro meses? Y lo más importante: ¿te gusta el resultado?

Cuando el tiempo vuela: revisa tus prioridades

Ni te has dado cuenta que ya estamos en mayo, las semanas han pasado a una velocidad increíble y es probable que el futuro se acerque a un ritmo parecido. Si esta situación te da una sensación de ahogo y estrés, puedes utilizar el día de mañana para revisar qué actividades ya no merecen estar en tu calendario. Bajar el ritmo para poder aprovechar mejor de todos tus compromisos puede ser el truco para vivir más plenamente este nuevo trimestre.

Si por el contrario te lo estás pasando genial, puedes utilizar un día libre para hacer una revisión de tus avances y corregir el curso si hace falta. Revisa la lista de tus sueños de principios de año, añade ideas, tacha lo que ya no te apasiona (las listas se pueden cambiar!) y prepárate para un nuevo trimestre lleno de experiencias.

Cuando el tiempo no pasa: revisa tus prioridades

La sensación de que el tiempo no pasa es similar al ambiente de una sala de espera: ¿cuándo será que es tu turno?. Con la diferencia de que en la sala de espera sabes a lo que has venido. Si estás en estado de espera perpetua en tu vida diaria: ¿Sabes a lo que estás esperando? La desventaja de la espera sin objetivo es que no tienes muchas oportunidades para actuar. Si en la sala de espera no llega tu turno, puedes ir a hablar con la recepcionista. Pero la recepcionista de tu propia vida eres tú!

Para este 1 de mayo te recomiendo que hagas tu propia lista de los sueños o que revises la que preparaste al inicio del año. ¿Qué es lo que te apasiona? ¿En qué situaciones estás más relajada y más feliz? ¿Y cómo puedes incluir estas situaciones en tu agenda?

Resumiendo: revisa tus prioridades

Es importante tomarte tu tiempo para revisar tu día a día de vez en cuando desde una mirada más general que la planificación semanal o quincenal de tu agenda. Un día extra es la excusa perfecta para hacer una pausa, coger papel y lápiz, cambiar de entorno y dedicarte a ti misma. Lo peor que te puede pasar es que te des cuenta de que eres feliz y no hace falta cambiar nada. En cualquier otro caso encontrarás formas de aumentar tu felicidad.

¿Cómo has pasado los últimos 4 meses?

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Imagen: jexweber.fotos / flickr

La meta que quieres alcanzar…

Quizás lo que te hace saltar de la cama por las mañanas es una meta clara que quieres alcanzar. Tienes una lista de objetivos en la mesita de noche y puedes visualizar exactamente como será tu vida una vez que hayas conseguido tu propósito. Saber que tu trabajo de hoy te acercará un poco más a tus objetivos te ayuda a convivir con el despertador que te arranca del sueño a las 6h de la mañana. Te motiva para trabajar otro fin de semana en tu proyecto personal. Te hace darlo todo en el trabajo para conseguir los incentivos del semestre. O así debería ser.

…o el desastre que quieres evitar

O quizás visualizar todas estas maravillas no tiene el efecto esperado. Has hecho la descripción al detalle de lo que quieres alcanzar, y sigues ignorando al despertador. Le dedicas tiempo a tus proyectos tan solo bajo la amenaza de una fecha de entrega próxima. Lo que te incentiva en el trabajo no es la paga extra, sino el hecho de no poder ir de vacaciones caso que no lo alcances. Desde fuera no se nota esta diferencia en la motivación, mientras por dentro te preguntas si algo está mal contigo.

Dile adiós a la motivación “correcta”

El ser humano responde a dos estímulos primarios: buscar la gratificación y evitar el dolor. Cuando defines tus objetivos a partir de un estado óptimo que quieres alcanzar, estás trabajando con la gratificación. Estarás trabajando para alcanzar algo. Solo que algunas veces eso no es suficiente. Puede que lo que te empuje sea más bien el deseo de evitar algo negativo. Desde fuera la distinción puede parecer forzada: al final no importa si haces deporte para estar más sano o para evitar que tus colegas se burlen de ti. El resultado es el mismo. Es el impacto a nivel de tu motivación el que marca la diferencia.

¿Cuál es tu motivación?

No importa si lo que te motiva es conseguir un reino o evitar que te mate el dragón. Lo importante es utilizar el autoconocimiento para que puedas alcanzar tus objetivos. Si sabes que tu estrategia se basa en evitar el desastre, aprovéchalo. Si terminas la propuesta a última hora para no defraudar a tu cliente potencial, esta motivación es igual de válida que haberlo hecho para realizar tu plan de vida. Si la imagen de un cliente furioso y llorando fue lo que te hizo levantarte a las 5:00, la motivación ha cumplido su misión. Y de cara al público siempre puedes decir que lo que te mueve es la satisfacción del cliente (que también es verdad, aunque no sea la razón por la que madrugas).

¿Qué te mueve? ¿Alcanzar o evitar? ¿Y cómo puedes incorporar este conocimiento en tu día a día?

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Imagen: jamesjyu / flickr

Matando a un dragón para rescatar a la princesa

Dice la leyenda que había un reino que se estaba atemorizado por un dragón. Para conseguir estar en paz con el dragón, cada cierto tiempo había que entregarle una doncella para que el dragón la devorara. Cuando llegaba el momento , se hacia un sorteo entre las jóvenes de la ciudad, para saber quién sería entregada. En el sorteo, todas las chicas eran iguales, es decir, se sorteaba desde la hija del hombre más pobre hasta la hija del rey.

Y un día le tocó a la princesa. Desesperado, el rey hizo correr la voz de que se buscaba a alguien que pudiera rescatar a su hija. Cuando ella ya se dirigía hacia la cueva del dragón, intervino el caballero Jordí, matando al dragón y regalándole una rosa que salió de la sangre de este a la princesa. Así termina la historia. Y desde siempre me he preguntado: ¿por qué Jordí no actuó antes?

Del valor de una princesa

Si todo un reino se veía amenazado por un dragón, me imagino que el caballero Jordi conocía la situación. Mi sentido de justicia se remueve por que esperó a que fuera la princesa la ofrenda para el dragón para decidirse a actuar. ¿Este señor no tenía piedad por la hija de la panadera o la hija del sastre? ¿Tenía que esperar a que fuera un padre rico que le pudiera recompensar debidamente por su acción? Que injusticia por lo que respecta a todas las otras chicas que fueron sacrificadas sin más, para tranquilizar al dragón. O quizás Jordi simplemente tenía sus prioridades muy claras: matar a un dragón también tiene sus riesgos.

Los riesgos de atacar a un dragón

Jordi mató al dragón, de lo contrario no habría leyenda. Enfrentándose a este dragón, Jordí no podía saber si iba a vencerlo, o si el dragón iba incorporarle como segundo plato en su cena. Lo arriesgó todo (¡su propia vida!) para conseguir el objetivo de rescatar a la princesa. Independientemente de si lo hizo de una forma premeditada (dejando morir a las otras chicas), o si simplemente aprovechó la ocasión (ya que era la princesa… a por ello), comparando el esfuerzo y el riesgo, valía la pena. No iba a enfrentarse a un dragón por puro placer.

¿Qué es tu princesa? ¿Y qué arriesgarías?

Hoy en día ya hay pocos reinos por conquistar y tampoco quedan demasiados dragones. Sin embargo la determinación del caballero Jordi todavía nos puede servir de mucho. Si la princesa (tu objetivo, tu proyecto) vale la pena, tendrás que enfrentarte al dragón (tu miedo, tu frustración, tu falta de organización) para conseguirlo. Si por lo contrario el objetivo no es tu prioridad, es mejor dejar que otro caballero se encargue. Y cuando te enfrentas al dragón, recuerda que la probabilidad de que te mueras en el intento es muy pequeña. Lo peor que te puede pasar es que hayas aprendido algo.

¿A qué dragón te enfrentarás hoy?

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Imagen: kizette / flickr

Así que antes de añadir algo nuevo, le pregunto a mi agenda: ¿Qué es lo importante?

Tu agenda sabe exactamente cuáles son los proyectos que más te inspiran. El tiempo que inviertes en cada una de las actividades es un indicador bastante fiel de tus preferencias, ya sean conscientes o no. Saca tu agenda y revisa a qué te has dedicado durante las dos últimas semanas: ¿cuántas horas dedicaste a tus aficiones? ¿Cuántas a tu pareja o a tus amigos? ¿Cuántas horas tuviste para procrastinar, pensar y jugar sin planificar? ¿Y estás de acuerdo con las prioridades que te muestra tu agenda?

Tareas furtivas versus tareas de creación

Por supuesto que no todas las tareas tienen cabida en tu agenda. Todo lo que se puede hacer “de paso” está mejor en la lista de tareas que en la agenda: elaborar la lista de compras, pedir cita al médico y poner la lavadora son estas tareas furtivas. El problema reside en que las tareas furtivas tienen tendencia a ocupar más tiempo de lo esperado y son el terreno perfecto para huir de tareas más importantes y más intensas. ¿Quién no recuerda la urgencia de limpiar la habitación que surgió siempre en el momento de trabajar en el proyecto de la escuela? Las tareas de creación necesitan su espacio en tu agenda, y necesitan un espacio real.

Creaciones agendadas

Aceptalo: hay más tareas que tiempo. Hay más proyectos interesantes que energía. Y hay más sueños que espacio en tu realidad. Tendrás que poner algún filtro para protegerte del desespero de no dar al abasto con todo y de asegurarte de que incluyes algo de tiempo para ti en el atrajo del día a día. Tu agenda puede ser un fuerte aliado en esta búsqueda de prioridades. Al igual que te dice a qué te has dedicado durante los últimos días, también te puede ayudar a reajustar tus prioridades en el futuro.

Yo tengo la mala costumbre de añadir demasiadas actividades en mi agenda. El resultado es un agotamiento perpetuo y la impresión de que no llego a nada. Además es difícil disfrutar del aquí y ahora si te preocupas por llegar tarde a la siguiente actividad. La solución es bastante sencilla: cambié a una agenda más pequeña. El espacio reducido (de 4 lineas por día) me obliga a asegurarme de lo que pongo en mi calendario. Visualmente me recuerda que es imposible realizar más que dos actividades después de las 19h.

Además, durante mis revisiones del domingo decido qué noche me voy a dedicar a mí misma. Por lo menos una vez a la semana me reservo un poco de tiempo para estar sola: para escribir sin rumbo, para avanzar en proyectos, para crear, para leer. Algunas veces este espacio lo dedico a recargar pilas, muchas veces resulta siendo la noche más productiva de la semana. Y me conozco muy bien: aunque las prioridades estén claras, si no está en mi agenda, el tiempo acabará siendo ocupado por otras actividades. Cosas por hacer, siempre las hay.

La pregunta es: ¿cuándo te tomas algo tiempo para dedicarte a lo que realmente te importa?

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Imagen: Angélique / flickr

No es para tanto

Ay, pero lo hice a partir de la plantilla de una amiga, me dice la presentadora. Ay, pero era super barato, me dice la colega de trabajo. Ay, pero si es super fácil de hacer, me dice mi amiga. Y me quedo con el gusto amargo en la boca de haber dicho algo inapropiado.

Así que me he puesto a investigar: ¿Cómo reacciono yo ante los cumplidos, y bajo qué circunstancias? ¿Cómo me siento cuando hago un cumplido y me lo rechazan? ¿Cómo reacciona quien me hizo un cumplido cuando yo empiezo a explicar por qué no es para tanto? El denominador común en todas las interacciones es la frustración. Después de un cumplido seguido de un rechazo explicatorio extenso tenemos dos personas menos felices: una, porque le rechazaron el cumplido y la otra porque se puso a explicar por qué no lo merecía.

¡Sí que es para tanto!

Tal como las afirmaciones positivas tienen un efecto positivo sobre tu motivación, las explicaciones de por qué algo no vale la pena también tienen su efecto. Y como bien sabes, la palabra “pero” es una de las formas lingüísticas más poderosas para anular lo que se ha dicho anteriormente. ¡Así que SÍ es para tanto! ¡SÍ que la presentación era buena! A mi que me importa de dónde sacaste la plantilla. ¡SÍ que te queda bien el vestido! Es el color que el resalta tus ojos, no el precio. Y ¡SÍ que sabe de maravilla esta mermelada! No importa si le has puesto especias del lejano oriente o canela.

Una sonrisa y un gracias. Gracias!

La próxima vez que te hagan un cumplido, di gracias y regala una sonrisa. Si te interesa mantener una conversa más allá del cumplido, añade un comentario. Sin el “pero”.
¡Me encantó tu presentación! – Gracias. Mi compañero me ayudó con las diapositivas.
¡Qué bien que te queda la falda! – Gracias. Me la regaló mi madre.
¡Qué buena está esta mermelada! – Gracias. La hice con los primeros fresones de este año.

Y si no tienes nada más que añadir, déjalo con el gracias. No existe ninguna ley que te imponga una explicación de por qué hoy estás más guapa que ayer. Disfruta el momento y deja que la otra persona también lo disfrute.

Gracias.

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Imágen: José Téllez / flickr